Kasse­system

Fysisk butik? Webshop? Få et kassesystem, der kan begge dele.

Hvis din forretning både lever online og offline, har du brug for et kassesystem, der ikke sætter grænser. Vi kobler din webshop direkte til kassen og giver dig ét samlet overblik – over salg, lager, kunder og kampagner.

Ét kassesystem til hele forretningen – fra butik til webshop og lager

Systemet er bygget til den virkelige verden. Det fungerer på standardudstyr og spiller sammen med alt fra stregkodelæsere til bonprintere og betalingsterminaler. Du kan køre kontantsalg, rabatkampagner og returvarer – og du får automatisk opdatering af lager og priser på tværs af kanaler.

Kassen bygger på din VMCMS webshop og kan køre åbent eller skjult – alt efter om du også vil sælge online. Og hvis du har brug for det, kobler vi den direkte til dit ERP-system, så du får én samlet løsning til hele forretningen.

Kassesystem

Optimeret kassesystem til trykfølsom skærm/tablet
Nyudviklet og fuldt operationelt kassesystem, som i sammenhæng med Esens-shop tilbyder en væsentligt billigere løsning end andre løsninger på markedet. Systemet kører på standard udstyr, og Vestjysk Marketing hjælper med oplysninger om mærke og model på fysisk tilbehør der er testet med kassesystemet. Det kan eks. dreje sig om håndscanner til stregkoder, kasse og bonprinter. Kassen bygger ovenpå Esens Webshop, og er helt integreret med denne. Webshoppen kan være online, så kunder kan tilgå denne, eller den kan være offline og kun fungere som grundlag for kassesystemet. Der kan desuden tilvælges integration til forskellige ERP-systemer. Læs mere under featurelisten for Esens Webshop.
Fuld integration til VMCMS webshop
Kassen optræder som et plugin til VMCMS webshop (også Esens webshop), og henter alle varer, priser, lagertal, rabatter og kundeoplysninger fra webshoppens database. Er der opsat lagerstyring, vil salg gennem kassen straks opdatere lager. Alle salg gennem kassen registreres som ordrer i webshoppen. Har kunden aftalt rabat via. eks. rabatgrupper, kan salget registreres på kunden, og de rigtige priser anvendes. Er man ikke interesseret i en webshop, kan denne køre skjult, og stadig fungere som lager- og prismotor til kassesystemet.
Kontantsalg
Kassesystemet kan selvfølgelig håndtere kontantsalg. Er der tilkoblet kasse, kan denne åbnes med tryk på skærmen.
Dankort og kreditkortbetaling
Der kan tilkobles en integreret kreditkort-terminal eller kunde kan vælge at anvende en løs terminal hvor beløb indtastes manuelt.
Kassestrimmel til let manuel overførsel i Økonomisystem
Kør dagens omsætning på kassen ud på en kassestrimmel, og indtast i dit økonomisystem.
Håndtering af kontante hævninger/udlæg
Du kan i kassesystem oprette udlæg og hævninger.
Rabat i kassen - % og kr.
Der kan gives rabat ved indtastning af en procentsats eller et rabatbeløg
Rabatkoder i kassen
I shoppen kan man oprette rabatkoder i et meget fleksibelt modul. Disse rabatkoder kan også anvendes direkte i kassen, så hvis der eks. udsendes en rabatkode i et nyhedsbrev, vil denne rabatkode kunne anvendes direkte ved kassen.
Håndtering af returvarer
Fra kassesystemet kan man finde den kunde og ordre som returvaren er registreret under, og oprette en kreditnota. Hvis der er oprettet kundeklub/optjening på shoppen, vil dette samtidig sikre at optjeningsbeløbet bliver afstemt.
Lagerstyring på tværs af webshop og kasse
Hvis webshoppen der ligger til grund for kassesystemet ligger online, så vil lagerstyring fungere på tværs af shop- og kassesalg. Det samme gælder hvis der er tilvalgt integration, hvor lagertal overføres fra ERP.
Alarm ved lagerbeholdning=0
Hvis det sidste produkt netop er blevet solgt på webshoppen, og en kunde samtidig finder produktet i den fysiske butik, vil der komme en alarm når produktet skannes ind. Det vil være op til den enkelte butik at afklare hvilken politik man her vil føre - skal webshoppens kunde (der har betalt) have produktet, eller skal produktet gå til den fysiske kunde.
Priser hentes fra webshoppen
Priser i den fysiske butik hentes fra webshoppen, og de vil derfor altid være ens. Priser kan både oprettes og tilrettes direkte i webshop, eller de kan blive vedligehold via integration til ERP, hvis en sådan integration er tilvalgt.
Kundenummer og rabatkodestyring
Kunder kan oprettes i webshoppen og evt. tildeles fast rabat. De kan desuden tilknyttes en kundeklub med optjening af point, hvis dette modul er tilkøbt. På kassen er det hurtigt og enkelt at fremfinde en kunde via look-ahead søgning, så et køb registreres på den rigtige kunde.
Tilslutning af hardware (stregkodelæser, skærm, kasse m.m.)
Kassesystemet kan eventuelt leveres som en samlet løsning, med stregkodelæser, trykfølsom skærm, CPU, bonprinter og kontantkasse. Alternativt kan vi hjælpe med anbefalinger, da systemet ikke fungerer sammen med alle systemer. Vælges system som ikke er kompatiblelt skal der påregnes ekstraomkostning med at få integrationen tilpasset.
Stregkodelæser kan tilkobles
For effektiv ekspedition anbefales en stregkodelæser. Med en håndbåret scanner er det lynhurtigt at oprette kundens produkter i kurven.
Udskrivning af labels
For at udnytte stregkodelæser optimalt, skal alle produkter og varianter være udstyret med unik stregkode. Kassesystemet giver dig mulighed for effektivt at finde dine produkter og varianter, og derefter printe et antal labels til dem.
Stregkodesystem
Kassen fungerer bedst hvis alle produkter og varianter monteres med mærkat med unik stregkode. Nogle leverandører har sådanne stregkoder monteret fra leveringen, men nogle leverandører skelner ikke mellem varianter. Her vil det være en fordel at man i shoppen indtaster egne stregkoder, og printer dem ud til senere montering. Alle stregkoder der skal kunne læses af stregkodelæseren, skal skrives ind på produkter og varianter i webshoppen. Det gælder også stregkoder der kommer fra leverandører. Ved tilkøb af integration til ERP, vil stregkoder der findes i ERP kunne overføres.
Sikker backup
Hver nat tages der backup af alle data.
Integration med økonomisystemer
Der kan tilkøbes integration med forskellige økonomisystemer. Tilkøb kræver grundig gennemgang af økonomisystemets API samt gennemgang af krav til hvilke data der skal overføres. Kontakt vores salgsafdeling for gennemgang og tilbud på dette.