Rejse­modul

Få en komplet rejseløsning, der samler søgning, booking og salg i ét system – tilpasset dine rejser og kunder.

I rejsebranchen er konkurrencen hård. Din hjemmeside skal inspirere, informere og konvertere – på én gang. Derfor har vi udviklet et rejsemodul, der samler det hele i én løsning: fra avanceret søgning og dagsprogrammer til bookingflow, betalingsgateway og sælgerbooking. Modulet kan justeres præcis til dine rejsetyper – uanset om du sælger charterrejser med Tourpaq, safariture til Kenya eller skirejser til Alperne. Og uanset om du har brug for standardskabeloner eller et 100 % custom-designet site, hjælper vi dig i mål med et rejseunivers, der virker.

Her er styr på alt det, dine kunder (og medarbejdere) forventer:

  • Søgefunktion og destinationssider.
  • Online booking med rabatkoder, afgangsstyring og tilvalg.
  • Kampagnesider og SEO-venlige landingssider.
  • Masseredigering af afgange og valuta.
  • Login-beskyttede rejser, kundecenter og PDF-vouchers.

Og det bedste? Du får både adgang til vores hold af specialister – og et system, der kan skaleres og performer.

 

TRAVEL - en komplet løsning for rejsesites

Travel - Hjemmeside

Medium
Small
Avanceret CMS-system med kunde-tilpassede skabeloner
Rejsemodulet kommer som udgangspunkt med en lang række skabeloner, så komplet rejsesite kan opbygges. Alt efter aftale kan disse skabeloner være 'standard' skabeloner, eller de kan være specialtilrettede med design aftalt med kunden.
Responsivt design tilpasset tablet og mobil
Standardskabeloner er bygget til PC-skærmen, men kan også anvendes på mobil. For bedste mobile oplevelse anbefaler vi et Mobile-first design. Her designes hele hjemmesiden til mobiltelefonen først, og efterfølgende skaleres op til tablet og PC-skærm. De fleste hjemmesider bliver i dag først og fremmest tilgået af mobiltelefoner, efterfulgt at tablets og større skærme. Derfor vil investeringen i Mobile-first specialdesign være givet godt ud.
Forside-skabelon med facetteret søgefunktion
Krumtappen i ethvert rejsesite er søgefunktionen - ofte centralt placeret på forsiden. Alt efter rejsebureauets politik og kategorisering af rejser, kan søgefunktion tilpasses.
Søgeliste-skabelon
En god søgefunktion kræver en god præsentation af søgeresultater. For rejsesider bør søgelisten inkludere billede, teasertekst, priser m.m. Rejsemodulet kommer med en standard-skabelon til visning af søgeresultater der inkluderer billede, teasertekst, pris, dato. For special-designede rejsesider kan listen udbygges til at indeholder flere relevante informationer, alt efter ønske.
Skabelon til rejsemål
Et rejsemål er typisk en overordnet kategori, som eks. Grækenland. Det kan også være en overordnet rejsetype, eks. Dykkerferier. Her giver skabelonen mulighed for at præsentere rejsemålet eller rejsetypen i billeder og tekst. Som udgangspunkt med alt indhold på en og samme side, og så med relevante rejser som søgeliste nedenunder. For specialdesignede rejsesider kan rejsemåls-sider dog gøres mere avancerede.
Skabelon til destinationer
Destination svarer til hotelsiden på en standard charter-side. Det er den enkelte rejse der er tale om her. Gennem mange billeder og tekster kan rejsebureauet sælge rejsen. Selve siden er opdelt i 'faner' så der er mulighed for at gruppere information i forståelige opdelinger. Fra destinationssiden kan man vælge afrejse-dato samt værelsestype inden reservation/booking.
Skabelon til dagsprogram
Under destination kan der oprettes et specialiseret dagsprogram. Hver dag kan oprettes med tekst og billede samt længde/breddegrad til visning af punkt på oversigtskort.
Andre relevante skabeloner
På en rejseside er der også behov for mere almindelige sider - ofte kaldet navigations-sider eller tekstsider. Dem er der selvfølgelig også tænkt på. Efter aftale og mod evt. merpris kan special-skabeloner aftales.

Travel - Rejser og booking

Medium
Small
Mulighed for sproglag - tilvalg
Både CMS og rejsemodul kan tilføjes sproglag så rejsesiden kan vises med flere sprog. De enkelte rejser kan vises/skjules på hvert sproglag. Bemærk at man kan vælge at udelukke specifikke billeder fra et sproglag, hvis eks. kulturforskelle gør at et billede kan virke stødende.
Formularmodul
Hjemmesiden leveres med formularmodul. Nye formularer kan enkelt oprettes af kunden, og alle indtastninger gemmes i en LOG, så ingen forespørgsler går tabt. Grundet GDPR, er der mulighed for at kunde kan slette i LOG når en forespørgsel er blevet behandlet.
Nyhedsmodul
Hjemmesiden kommer med tilkoblet artikelmodul som evt. kan anvendes som nyhedsmodul. Artikler og nyheder kan opdeles i kategorier og man kan vælge at vise enkelte artikler, hele kategorier af artikler eller alle artikler.
Ubegrænset antal sider
Hjemmesiden der følger med rejsemodulet har ingen begrænsninger i hvor mange sider der kan oprettes. Sider kan vises i menustrukturen, og kan evt, også tilgåes direkte via. links. Dette giver mulighed for oprettelse at en lang række SEO-optimerede landingssider. Hvis det ønskes, kan en landingsside indehold en liste over relevante rejser.
Opsætning af Google Analytics
Inden livelæggelse bliver Google Analytics lagt på løsningen, så kunden kan begynde at opsamle nyttig statistik om besøg på siden. Afløser siden en tidligere løsning, kan den gamle analytics-kode genanvendes, så der kan laves umiddelbare sammenligninger mellem den gamle og den nye løsning.
Gratis kursus i redigering af hjemmesiden
Der afholdes gratis webmaster-kursus hver måned i Vestjysk Marketings lokaler.
Gratis kursus i søgemaskineoptimering og Google Analytics
Der afholdes forskellige gratis kurser, som kan hjælpe dig med at optimere din forretning og få din hjemmeside til at performe bedre. Du kan se vores kursuskalender på www.vestjyskmarketing.dk/om-os/kursuskalender.
2 timers individuel rådgivning med online-marketing-konsulent
Inden din løsning går live, kan du gratis afholde et 2 timers møde med en af vore dygtige konsulenter. Vores konsulenter hjælper dagligt mange store og små kunder med at få deres budskab ud over rampen.
Nyhedsbrevsopsamling gennem slide-in eller pop-up
Få flere kunder på din mailingliste. Vi leverer din løsning med en synlig formular til indsamling af mailadresser til nyhedsmails. Formular kan leveres direkte koblet på Mailchimp.
3 timers gratis årlig telefonsupport
Sammen med vores serviceabonnement, får du adgang til 3 timers gratis telefonsupport pr. år. Vore telefoner er åbne fra 8.00 til 16.00 til hverdag. Sker der en kritisk fejl uden for vore åbningstider, kan du på hjemmesiden finde et akut-telefonnummer.
Valutastyring
For hvert sproglag angives hvilken valuta der anvendes på sproglaget. Priser kan enten angives pr. valuta, eller der kan opstilles omregning mellem valuta så kun en pris skal oprettes. Afregnes alle udgifter på en bestemt rejse udelukkende i eks. US$ kan man låse rejsen til at blive solgt i valuta US$, uanset hvilket sproglag man er på. Valutakurser opdateres dagligt fra central server.
Onlinebooking for slutkunde
Rejsemodul kan fungere så der fremsendes en forespørgsel, eller det kan følge kunden helt frem til den endelige booking. Online-bookingmodul indeholder muligheder for tilkøb af eks. forsikringer, udflugter osv. Der kan vælges betaling af fuldt beløb, eller depositum.
Onlinebetaling og depositum
Der kan kobles betalingsgateway på løsningen, enten i forbindelse med bookingflow, hvor der kan betales depositum eller det fulde beløb. Der kan også oprettes betalingslink som kunden kan anvende til at betale restbeløb.
Allotmenthåndtering
Rejsemodul håndterer hvor mange stk. af hver type værelse der er til rådighed på en given afgang. Dette håndterer også perioder, hvis der eks. er valgfri ankomstdato.
Masse-oprettelse- og opdatering af afgange og priser
Masseoprettelse af afgange og priser kan enten ske ved at anvende et indbygget modul eller gennem import af csv-fil. Modulet er mest effektivt ved oprettelse af mange afgange med samme priser, mens import af csv-fil er en meget effektiv og fleksibel løsning til håndtering af mange afgange med forskellige priser. Modul og csv-fil import kan desuden anvendes til opdatering af priser.
Individuelle priser pr. værelse
På samme rejse kan defineres flere typer værelser. Eks. Dobbeltværelse med udsigt og Enkeltværelse med balkon etc.
Individuelle priser baseret på alder
Der kan oprettes forskellige priser på samme værelse baseret på alder. Dette kan eks. være aktuelt på værelser med hel eller halv-pension hvor børn typisk skal betale noget mindre.
Individuelle priser for ledsagere
På nogle rejsetyper dækker indholdet en stor del af prisen. Det kan eks. være en dykkerferie hvor dykkercertifikat er med i værelsesprisen. Her er det en fordel at man kan rejse med som ledsager, og dermed ikke ønsker at deltage i den ellers angivne aktivitet. Det kan også gælde for eks. events som Formel 1-events, koncerter m.m. hvor rejsebureauet medregner entré som en del af rejsens pris.
Styring af priser og tilbud
I oversigten over rejser vises en pris på hver rejse. Hver nat kører en rutine der går alle rejser og alle priser igennem, og finder den billigste pris pr. rejse. Det er denne pris der vises i oversigten. På den enkelte rejse, når dato er valg, vil korrekt pris være synlig. På alle priser kan der indtastes en 'ekstra' tilbudspris. Her vil den billigste slå igennem, og der kommer et tilbuds-skilt på rejsen.
Prisovervågning pr. valuta
Denne feature sender hver mandag en mail med en detaljeret oversigt over hvilke rejser der snart udløber - det vil sige, hvilke rejser der snart ikke har flere afgange defineret, og dermed ikke længere vises på hjemmesiden. Oversigten er pr. rejse og pr. valuta.
Udvalgte rejser kan lægges bag login
Den avancerede adgangskontrol fra VMCMS6 er også implementeret i rejsemodulet. Man kan således oprette enkeltrejser eller hele kategorier af rejser som kun er synlige på skærmen, hvis man er logget ind. Der kan via. brugergrupper oprettes mange forskellige brugergrupper der hver især kan få adgang til deres eget unikke rejsekatalog.
Sælgerbooking
Ved salg over telefon kan bureauets sælgere anvende løsninges bookingsystem og gennemføre booking på vegne af kunden. Hvis en rejsekonsulent er logget ind vil betalings-muligheden 'FREMSEND BETALINGSLINK' være mulig, og kunden vil modtage en mail til gennemførelse af booking.
Avanceret indholdsdeling mellem rejser
Har man en række rejser der inkluderer udflugter til den samme naturpark, så oprettes naturparken som en del-bar indholdssektion. Dermed skal man kun vedligeholde seværdigheden et sted, men kan inkludere den på mange rejser. Dette kan gentages for udflukter, restaurantbeskrivelser, seværdigheder, vaccinationsregler - ja der er næsten ingen grænser, og nye typer kan frit oprettes.
Rabatter pr. kunde eller kundegruppe
Er en kunde logget ind på sitet kan han se priser der gælder for ham eller den kundegruppe som han tilhører. Som nævnt ovenfor vil man også kunne vise udvalgte rejser som ellers er skjult.
Rabatter pr. rejse eller rejsekategori
Udvalgte rejser kan tilføjes en rabat, enten for alle eller for udvalget kunder. Rabatten kan angives en fra-til dato, så rabatten eks. kan anvendes i forbindelse med eks. Black Friday. Rabatten kan desuden tilføjes en hel rejsekategori - eks. Alle rejser til KRETA - 15% rabat de næste to dage. Dette styres fra et sted.
Salg af forsikringer
Kunder kan vælge forsikringer i løbet af booking. Der kan oprettes valgmuligheder mellem forsikringstyper. I tilfælde af afbestillingsforsikring, kan opkrævning være fast beløb eller procentdel af rejsens pris.
Tilvalg/supplementer
I bookingflow kan der defineres en række tilvalg. Disse kan gøres obligatoriske for alle rejsende eller for primære rejsende (bestiller). Man kan udbyde aktuelle tilvalg på rejseniveau og helt ned på værelsesniveau.
Automatisk udsendelse af bekræftelser
Kunder modtager bekræftelser på e-mail. Tekster og branding på mails kan tilpasses.

TRAVEL - Professional edition

Medium
Small
Kundecenter (kun Proff)
Giver kunder mulighed for at logge ind på 'Min Rejse' og foretage betalinger, foretage tilvalg m.m.
PDF-bekræftelse (kun Proff)
Kunden modtager PDF-bekræftelse med bedre håndtering af branding og design.
Kundespecifikke vouchers (kun Proff)
Denne feature giver mulighed for at fremsende vouchers til kunder, som kan anvendes på destinationshotellet.
Backoffice for sælger (kun Proff)
Giv dine sælgere mulighed for at lave forhåndsbookinger og tilbud. Tilbud kan sendes til kunder, der kan kigge tilbud igennem og trykke på link direkte til bookingflow, hvor tilbud er indlæst.
Backoffice for administration (kun Proff)
Denne feature giver administrationen adgang til hotellister og bookinger