Kassoe Housing

En komplet platform til hele forretningen

Når man har boliger og medarbejdere spredt ud over hele Europa – og skal håndtere alt fra lejekontrakter til møblering og rengøring – så kræver det et system, der kan holde styr på det hele. Det har vi bygget til Kassoe Housing.

Kassoe Housing udlejer og møblerer boliger for rekrutteringsfirmaer, der mangler midlertidige hjem til deres folk. De har gang i projekter som Femern Bælt og det nye stadion i Aarhus – og boliger i hele Vesteuropa.

Vi har bygget en central platform i VMCMS6, som samler alle trådene: medarbejdere, økonomi, boliger, lejekontrakter, projekter, kunder og meget mere. Alt er samlet ét sted – og det virker.

Digitalt overblik fra kælder til kvist

Kassoe Housing styrer boliger og lejekontrakter i store dele af Europa. Derfor har vi udviklet en alt-i-én platform, der samler hele forretningen: administration, økonomi, kontrakter, projekter, statistik og opgavestyring. Systemet integrerer med e-conomic, så de kan fakturere direkte fra platformen – og tilføje ekstra omkostninger, hvis der fx er brugt for meget strøm eller ødelagt en stol.

Derudover kan de generere PDF-kontrakter og rapporter automatisk, som kan underskrives digitalt. Når en lejekontrakt slutter, bliver der automatisk oprettet opgaver – fx rengøring eller oprydning – som medarbejderne kan planlægge og fordele. Lejerne kan selv melde fejl via en kundeplatform, som lige nu bliver bygget om til en app. Det hele er understøttet af tjeklister og e-learning, så alle i organisationen kan bruge systemet bedst muligt.

Kort sagt: Kassoe Housing har fået et stærkt digitalt fundament, der kan vokse med dem. Fra ledelsen, der bruger statistikken til at planlægge fremtiden – til servicemedarbejderen, der kan se, hvad der skal klares i morgen. Det sparer tid, minimerer fejl og giver bedre service hele vejen rundt.