Bookingsystem

Komplet booking til jeres forretning. Online booking af tider, ressourcer og services – med kalender og regler.

Stackable Booking og Reservation

Hvad er et bookingsystem?

Et bookingsystem fra Stackable er en skræddersyet motor til håndtering af tidsbestillinger, ressourcer og kundeaftaler. I stedet for at tvinge jeres forretningsgang ind i et låst standardsystem, bygger vi løsningen op omkring jeres specifikke regler for kapacitet, prissætning og åbningstider. Det betyder, at I får fuld kontrol over hele kunderejsen fra den første reservation til den endelige fakturering.

Løsningen fungerer som et centralt knudepunkt, der reducerer manuel administration ved at automatisere bekræftelser, påmindelser og kalenderstyring. Systemet kan håndtere alt fra simple serviceaftaler til komplekse reservationer af udstyr eller lokaler, hvor flere faktorer skal stemme overens før en booking er gyldig. Med indbygget logik sikrer vi, at der aldrig sker dobbeltbookinger, og at de rette kompetencer altid er til rådighed.

Da modulet er bygget på Stackable-frameworket, ejer I den færdige løsning og slipper for dyre licenser per bruger eller transaktionsgebyrer per booking. Det gør det muligt at skalere systemet uden at omkostningerne følger med op, uanset om I har fem eller fem hundrede ansatte. Vi integrerer tæt med jeres eksisterende IT-landskab, så data flyder frit mellem booking, CRM og økonomisystem.

Eksempler på funktioner

Funktionerne herunder er eksempler på, hvad et bookingsystem typisk kan indeholde. Vi tilpasser altid omfang og funktionalitet til jeres konkrete behov.

 

Tovejs synkronisering med Google og Outlook Integration med betalingsløsninger online
Intelligent håndtering af buffertid og pauser Ressourcestyring til udstyr og lokaler
Dashboard med statistik over bookinger Administration af flere lokationer i ét system
Automatiske SMS- og e-mail-notifikationer Mulighed for gentagne bookinger og klippekort

Hvem har gavn af et bookingsystem?

Et bookingsystem bruges på tværs af brancher. Setup og funktionalitet ser forskelligt ud afhængigt af, hvem I er, og hvordan I sælger og afvikler jeres arrangementer.

Servicevirksomheder og klinikker

Klinikker, behandlere og saloner der har brug for præcis tidsstyring og journalføring.

Intern ressourcebooking

Styr reservationer af mødelokaler, gæstepladser eller fælles ressourcer i virksomheden.

Udlejning af udstyr og maskiner

Effektiv styring af udlån eller leje af værktøj, maskiner eller udstyr med lagertjek.

Teknikerbesøg og udekørende service

Koordinering af servicebesøg ude hos kunder, integreret med teknikernes kalendere.

Kursusudbydere og undervisning

Gør det nemt for kursister at tilmelde sig hold eller enkelte undervisningsmoduler online.

Konsulenter og rådgivere

Lad kunderne booke din tid direkte uden frem og tilbage på e-mail eller telefon.

Mulige integrationer

Et bookingsystem kan integreres med de systemer, I allerede bruger – så data flyder automatisk, og I undgår dobbeltarbejde. Her er nogle af de mest almindelige integrationer.

Mangler I en specifik integration? Kan systemet snakke via API, kan vi som regel koble det på.

Google Calendar & Outlook

Synkroniser aftaler direkte med virksomhedens kalendere.

Stripe & Reepay

Vi hoster systemet selv i samarbejde med partnere – i Danmark. Det betyder, at dine sider loader hurtigt, og at vi kan løse tekniske problemer, før du opdager dem.

GatewayAPI & Twilio

Send automatiske bekræftelser og påmindelser via SMS.

HubSpot & Salesforce

Synkroniser kundedata og historik direkte til jeres salgsværktøj.

e-conomic & Dinero

Overfør faktureringsdata automatisk til jeres regnskabsprogram.

Make & Zapier parenting

Opret automatiske workflows mellem booking og andre værktøjer.

Hvorfor specialudvikling giver mere mening end en standardløsning

Et standardsystem tvinger jer til at tilpasse forretningen til softwaren. I betaler ofte dyre licenser for funktioner, I aldrig bruger, og må alligevel finde workarounds for de processer, der er unikke for jer.

Med Stackable vender vi det om: I får et system, der er bygget til jeres arbejdsgange. Vi starter ikke fra nul – vi sammensætter og tilpasser moduler fra et framework med 100+ byggeklodser. Det gør specialudvikling både hurtigere og markant billigere end tidligere.

Få et oplæg på et bookingsystem

Fortæl os om jeres behov for booking, så kontakter vi jer med et oplæg på en løsning, der passer til jeres processer.

Udfyld formularen eller send en mail til info@vestjyskmarketing.dk

Ofte stillede spørgsmål

Ja, systemet tillader jer at definere specifikke regler for hver ressource, herunder åbningstider, pauser og buffer-tid mellem reservationer.

Absolut. Bookingsystemet kan synkronisere tovejs med Google Calendar og Outlook, så I undgår dobbeltbookinger.

Ingen overhovedet. Stackable er jeres egen løsning uden løbende licenser per bruger eller per booking. I betaler kun for udvikling og drift.

Systemet kan opsættes til automatisk at sende SMS og e-mail til kunden, når en tid er bestilt, og igen som påmindelse før aftalen starter.

Ja, med betalingsmodulet kan I kræve fuld betaling eller et depositum ved reservation for at mindske antallet af udeblivelser.

Ja, I kan nemt indlejre bookingformularen på jeres eksisterende hjemmeside eller bruge den som en selvstændig portal.

Vi kan bygge regler, der håndterer alt fra begrænset antal pladser til minimumstid for forudbestilling og aflysningsfrister.

Ja, systemet er fuldt optimeret til alle enheder, så jeres kunder kan booke tider direkte fra deres smartphone.

Systemet kan konfigureres til både enkeltstående events, faste ugentlige tider eller udlejning over flere dage.

I ejer jeres data 100%. Vi placerer løsningen på jeres infrastruktur, og vi overholder alle GDPR-krav for databehandling.