Eventplatform

Planlæg og afhold events.
Fra promovering og tilmelding til indtjekning og opfølgning.

Stackable Eventplatform

Hvad er en eventplatform?

En eventplatform fra Stackable er et centralt styringsværktøj til jer, der planlægger og afvikler professionelle arrangementer, kurser eller konferencer. Løsningen håndterer alt fra den indledende tilmelding og betaling til udsendelse af bekræftelser og billetter. Ved at samle alle processer i ét system undgår I manuelle lister i Excel og sikrer en professionel oplevelse for deltagere.

Systemet er bygget til at skalere efter jeres behov, uanset om I afholder små intime workshops eller store landsdækkende konferencer. I får funktioner til digital indtjekning på dagen, styring af ventelister og automatisk fakturering. Da vi tilpasser modulet til jeres specifikke arbejdsgange, ejer I den færdige løsning og slipper for dyre abonnementer per bruger eller transaktionsgebyrer på billetterne.

Med vores AI-first tilgang kan vi hurtigt integrere platformen med jeres eksisterende IT-landskab, såsom CRM- og økonomisystemer. Det fjerner dobbeltarbejde og giver jer et fuldt overblik over deltagerdata, omsætning og evalueringer i ét samlet dashboard. I får en løsning, der er designet til at vækste med jeres forretning, uden de begrænsninger man ofte møder i standard SaaS-produkter.

Eksempler på funktioner

Funktionerne herunder er eksempler på, hvad en eventplatform typisk kan indeholde. Vi tilpasser altid omfang og funktionalitet til jeres konkrete behov.

 

Brugerdefineret tilmeldingsflow med valgfri datafelter Automatisk ventelistehåndtering ved fuldt bookede events
Digital indtjekning via scanningsmodul på mobilen Håndtering af tidlig tilmelding og rabatkoder
Udsendelse af SMS- og e-mail-notifikationer til deltagere Dashboard med realtidsstatistik over billetsalg
Automatisk generering af QR-billetter og PDF-kvitteringer Integration med betalingsløsninger som MobilePay og kort

Hvem har gavn af en eventplatform?

En eventplatform bruges på tværs af brancher. Setup og funktionalitet ser forskelligt ud afhængigt af, hvem I er, og hvordan I sælger og afvikler jeres arrangementer.

Konference­arrangører

Professionel styring af eksterne konferencer med spor-valg, betaling og automatisk generering af navneskilte.

Messearrangører og udstillinger

Overblik over udstillere, sponsorbilletter og VIP-adgangskontrol i ét samlet system.

Store virksomheder

Håndtering af invitationer og tilmeldinger til interne medarbejderevents og seminarer med integration til Active Directory.

Erhvervsnetværk og foreninger

Styr medlemsarrangementer, generalforsamlinger og netværksmøder med eksklusiv adgang for specifikke medlemstyper.

Kultur- og turismeattraktioner

Automatisering af bookingflowet for publikumsbegivenheder med realtidsstyring af kapacitet og ventelister.

Kursusudbydere og uddannelsessteder

Tilmelding og betaling for kurser og workshops med automatisk udsendelse af kursusmateriale og diplomer.

Mulige integrationer

En eventplatform kan integreres med de systemer, I allerede bruger – så data flyder automatisk, og I undgår dobbeltarbejde. Her er nogle af de mest almindelige integrationer.

Mangler I en specifik integration? Kan systemet snakke via API, kan vi som regel koble det på.

 

Betalingsløsninger (Stripe, Quickpay, Reepay)

Modtag betalinger via MobilePay, Dankort og internationale kreditkort direkte i flowet.

Videokonference (Zoom, Microsoft Teams)

Direkte adgang til webinarer eller onlinemøder for fjerndeltagere.

Økonomisystemer (e-conomic, Billy, Dinero)

Send automatiske fakturaer og bogfør salget uden manuel indtastning.

CRM-systemer (HubSpot, Salesforce, Pipedrive)

Overfør deltageroplysninger til jeres CRM for bedre opfølgning og historik.

E-mail marketing (Mailchimp, ActiveCampaign)

Synkroniser automatisk deltagerdata med jeres markedsføringsliste.

SMS-gateways (Twilio, GatewayAPI)

Push-notifikationer og SMS-påmindelser før og under eventet.

Hvorfor specialudvikling giver mere mening end en standardløsning

Et standardsystem tvinger jer til at tilpasse forretningen til softwaren. I betaler ofte dyre licenser for funktioner, I aldrig bruger, og må alligevel finde workarounds for de processer, der er unikke for jer.

Med Stackable vender vi det om: I får et system, der er bygget til jeres arbejdsgange. Vi starter ikke fra nul – vi sammensætter og tilpasser moduler fra et framework med 100+ byggeklodser. Det gør specialudvikling både hurtigere og markant billigere end tidligere.

Få et oplæg på en eventplatform

Lad os tage en dialog om jeres behov for eventstyring. Vi kan tilpasse platformen, så den matcher jeres specifikke arbejdsprocesser.

Udfyld formularen eller send en mail til info@vestjyskmarketing.dk

Ofte stillede spørgsmål

Ja, platformen kan håndtere alt fra gratis foredrag til komplekse konferencer med forskellige billettyper, early-bird priser og rabatkoder.

Løsningen inkluderer et digitalt tjek-ind-system, der kan bruges på tablets eller mobiler til at scanne QR-koder ved ankomst.

Ja, I ejer koden og data. Vi kan opsætte integrationer til jeres eksisterende CRM, så deltagerdata automatisk synkroniseres.

Platformen genererer automatisk ordrebekræftelser, billetter med QR-koder og kvitteringer til deltagerne efter tilmelding.

Absolut. I kan oprette flere spor, workshops og sessioner, som deltagerne kan vælge imellem under tilmeldingsflowet.

Ja, I kan opsætte automatiske ventelister, så pladser bliver tilbudt den næste i køen, hvis der kommer afbud.

Som udgangspunkt nej. Når vi bygger jeres eventplatform, er der ingen faste licensgebyrer per bruger eller per solgt billet.

Ja, vi kan opsætte moduler til automatisk udsendelse af evalueringer og feedback-skemaer efter eventets afslutning.

Systemet kan generere deltagerlister, adgangskort, bordkort og navneskilte direkte fra tilmeldingerne.

Ja, I har fuld kontrol over design, farver og logo, så platformen fremstår som en integreret del af jeres brand.