Ordrestyring

Fra ordre til levering.
Modtag, behandl og lever ordrer effektivt og struktureret.

Hvad er en ordrestyring?

En ordrestyring fra Stackable samler alle jeres ordrer ét sted, uanset om de kommer fra webshoppen, sælgere i marken eller via telefonen. Modulet fungerer som den centrale hjerne i jeres drift, der sikrer, at ingen ordrer bliver glemt, og at alle processer fra modtagelse til afsendelse er strømlinede. I slipper for manuelle opgaver i regneark og får i stedet et system, der er bygget op omkring jeres specifikke pakkeflow og leveringsmetoder.

Vores tilgang betyder, at I får en skræddersyet løsning uden at starte helt fra bunden. Ved at bruge vores gennemtestede framework kan vi hurtigt tilpasse logikken bag ordrestyringen, så den håndterer netop jeres behov for f.eks. komplekse rabatstrukturer, delleveringer eller specielle plukkeruter. Det giver jer kontrollen tilbage over jeres data og jeres processer, uden de begrænsninger man ofte møder i lukkede standardplatforme.

Når jeres ordrestyring er tæt integreret med resten af forretningen, forsvinder flaskehalsene. Informationerne flyder frit mellem lager, salg og økonomi, hvilket minimerer fejl og sparer tid på administration. Da I ejer løsningen selv, skal I ikke bekymre jer om stigende abonnementspriser, når jeres forretning vokser og ordremængden stiger. I får et system, der er bygget til at skalere med jer.

Eksempler på funktioner

Funktionerne herunder er eksempler på, hvad en ordrestyring typisk kan indeholde. Vi tilpasser altid omfang og funktionalitet til jeres konkrete behov.

 

Visuelt overblik over ordreflow via dashboards Integration til fragtleverandører og track & trace
Kundespecifikke prisaftaler og rabatsatser Automatiserede e-mail- og SMS-notifikationer skalering
Historik og logføring på alle ordretilgange Realtidsopdatering af lagerstatus ved salg
Automatisk generering af følgesedler og labels Eksport af ordredata til økonomisystemer

Hvem har gavn af en ordrestyring?

En ordrestyring bruges på tværs af brancher. Setup og funktionalitet ser forskelligt ud afhængigt af, hvem I er, og hvordan I sælger og afvikler jeres arrangementer.

Produktions­virksomheder

Håndtér ordrer der kræver produktionstid, og giv kunderne besked når varen er færdig.

Webshops i vækst

Saml ordrer fra flere platforme i ét cockpit til hurtig pluk og pakning.

Servicevirksomheder med varesalg

Styr ordrer på reservedele og forbrugsstoffer i forbindelse med servicebesøg.

B2B-handel med kundelogin

Giv jeres B2B-kunder mulighed for selv at lægge ordrer og se historik i en lukket portal.

Multichannel-retailere

Få det fulde overblik over vareflowet mellem fysiske butikker og centrallager.

Grossister og distributører

Hold styr på store ordremængder, komplekse prisaftaler og integration til logistikpartnere.

Mulige integrationer

En ordrestyring kan integreres med de systemer, I allerede bruger – så data flyder automatisk, og I undgår dobbeltarbejde. Her er nogle af de mest almindelige integrationer.

Mangler I en specifik integration? Kan systemet snakke via API, kan vi som regel koble det på.

 

Økonomisystemer (e-conomic, Dinero, Billy)

Synkronisering af fakturaer, kunder og varelinjer direkte med jeres bogføring.

Lagerstyring & WMS-systemer

Avanceret styring af indkøb og lagerplaceringer i tillæg til ordrerne.

E-mail & SMS

Automatiseret kommunikation til kunderne når deres ordrer sendes.

Webshop-integration (Shopify, WooCommerce mm.)

Hold altid lagerbeholdningen opdateret på tværs af alle salgskanaler.

Shipmondo eller Webshipper

Automatisk overførsel af ordredata til din foretrukne fragtløsning.

CRM-integration 

Opret ordrer direkte baseret på godkendte tilbud og kundedialog.

Hvorfor specialudvikling giver mere mening end en standardløsning

Et standardsystem tvinger jer til at tilpasse forretningen til softwaren. I betaler ofte dyre licenser for funktioner, I aldrig bruger, og må alligevel finde workarounds for de processer, der er unikke for jer.

Med Stackable vender vi det om: I får et system, der er bygget til jeres arbejdsgange. Vi starter ikke fra nul – vi sammensætter og tilpasser moduler fra et framework med 100+ byggeklodser. Det gør specialudvikling både hurtigere og markant billigere end tidligere.

Få et oplæg på en ordrestyring

Lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan vi kan automatisere jeres ordreflow og fjerne manuelle indtastninger.

Udfyld formularen eller send en mail til info@vestjyskmarketing.dk

Ofte stillede spørgsmål

Ja, modulet understøtter både pluklister, pakkesedler og integration til fragtfirmaer som PostNord og GLS via API.

Ja, I kan definere jeres egne ordrestatusser og workflows, så systemet følger jeres præcise arbejdsgang fra modtagelse til fakturering.

Ja, modulet kan nemt integreres med jeres eksisterende ERP-system som e-conomic, Business Central eller Dinero for synkronisering af data.

Systemet håndterer automatisk restordrer, så I altid har overblik over, hvad der mangler at blive leveret til kunden.

Ja, der kan opsættes automatiske e-mails eller SMS-notifikationer, når en ordre skifter status eller er klar til afhentning.

Der er ingen begrænsninger. I ejer jeres egen løsning hos Stackable og betaler derfor ikke licenser per ordre eller per bruger.

Ja, modulet understøtter opsætning af specifikke rabatgrupper, kundespecifikke prislister og volumenaftaler.

Absolut. Central styring gør det muligt at se lagerstatus og ordreflow på tværs af alle jeres fysiske og digitale lokationer.

Ja, løsningen er fuldt responsiv og kan tilgås fra tablets og håndterminaler direkte på lageret eller i produktionen.

Typisk tager det 2-4 uger at konfigurere modulet til jeres processer, før I er klar til at gå i drift.