Tilbudssystem

Send professionelle tilbud.
Lav, send og følg op på tilbud med skabeloner og e-signering.

Stackable Tilbudssystem

Hvad er et tilbudssystem?

Et tilbudssystem fra Stackable effektiviserer vejen fra lead til underskrevet aftale ved at fjerne manuelle indtastninger og usikkerhed omkring priser. Vi bygger modulet, så det passer nøjagtigt til jeres salgsproces, uanset om I sælger simple produkter eller komplekse løsninger med mange variabler. Med faste skabeloner sikrer I, at alle tilbud i virksomheden står skarpt og følger jeres visuelle identitet.

I stedet for at kæmpe med tunge Excel-ark eller statiske Word-dokumenter, får jeres sælgere et dynamisk værktøj, der henter data direkte fra jeres produkt- og kundebase. Systemet kan håndtere alt fra avancerede kalkulationsmodeller til interaktive tilbud, hvor kunden selv kan tilvælge moduler eller serviceaftaler. Det forkorter ekspeditionstiden og frigiver ressourcer til opsøgende salg frem for administrativt tastearbejde.

Da jeres tilbudssystem er bygget på Stackable-frameworket, er det ikke begrænset af standardsoftwarens låste funktioner. Vi kan integrere direkte med jeres ERP-system til lager- og ordrestyring eller tilføje AI-funktioner, der hjælper med at estimere priser baseret på historisk data. Da I ejer løsningen selv, slipper I for dyre licensomkostninger per sælger, hvilket gør systemet let at skalere i takt med forretningens vækst.

Eksempler på funktioner

Funktionerne herunder er eksempler på, hvad et tilbudssystem typisk kan indeholde. Vi tilpasser altid omfang og funktionalitet til jeres konkrete behov.

 

Skabelonstyring til hurtig oprettelse af ensartede tilbud Direkte konvertering fra tilbud til aktiv ordre
Versionsstyring så I kan spore ændringer i tilbuddet Mulighed for differentierede rabatsatser og avancer
Kundeoverblik med status på alle udestående tilbud Automatisk priskalculation baseret på jeres regler
Integration med digital signatur til hurtig accept Indlejring af produktbilleder og tekniske specifikationer

Hvem har gavn af et tilbudssystem?

Et tilbudssystem bruges på tværs af brancher. Setup og funktionalitet ser forskelligt ud afhængigt af, hvem I er, og hvordan I sælger og afvikler jeres arrangementer.

B2B Grossister

Grossisten der skal generere komplekse tilbud med tusindvis af varenumre og kundespecifikke rabataftaler lynhurtigt.

Produktkonfigurering

Virksomheder der har brug for at lade kunden konfigurere deres egen løsning og få en pris med det samme.

Licensoptimering for salgsteams

Store salgsteams der ønsker at reducere de månedlige omkostninger til softwarelicenser ved at eje deres egen platform.

Signeringsflow til kontrakter

Virksomheder med behov for juridisk bindende dokumenter, hvor tilbuddet skal underskrives digitalt før projektstart.

Fra tilbud til projektledelse

Servicehuse hvor tilbuddet automatisk skal oprettes som en sag i driftssystemet, når kunden har accepteret.

Automatiseret opfølgning

Salgsorganisationer der ønsker at automatisere opfølgningen på ubesvarede tilbud for at øge win-raten.

Mulige integrationer

En prisberegner kan integreres med de systemer, I allerede bruger – så data flyder automatisk, og I undgår dobbeltarbejde. Her er nogle af de mest almindelige integrationer.

Mangler I en specifik integration? Kan systemet snakke via API, kan vi som regel koble det på.

 

ERP-systemer (e-conomic, Business Central)

Synkronisering af varer, priser og lagerstatus direkte i tilbuddet.

E-mail

Udsendelse af tilbud og automatiske opfølgninger direkte via e-mail.

Cloud Storage

Gem og organiser færdige tilbud i jeres foretrukne cloud-lager.

CRM (fx HubSpot eller Salesforce)

Automatisk overførsel af kunde- og kontaktdata til tilbudssystemet.

Digital Signering

Sikker og juridisk bindende digital underskrift af jeres tilbud.

Slack eller Microsoft Teams

Notifikationer til salgsteamet når et tilbud bliver accepteret.

Hvorfor specialudvikling giver mere mening end en standardløsning

Et standardsystem tvinger jer til at tilpasse forretningen til softwaren. I betaler ofte dyre licenser for funktioner, I aldrig bruger, og må alligevel finde workarounds for de processer, der er unikke for jer.

Med Stackable vender vi det om: I får et system, der er bygget til jeres arbejdsgange. Vi starter ikke fra nul – vi sammensætter og tilpasser moduler fra et framework med 100+ byggeklodser. Det gør specialudvikling både hurtigere og markant billigere end tidligere.

Få et oplæg på et tilbudssystem

Lad os tage en dialog om, hvordan vi kan automatisere jeres tilbudsproces og øge jeres win-rate. Indtast jeres behov herunder, så vender vi hurtigt tilbage.

Udfyld formularen eller send en mail til info@vestjyskmarketing.dk

Ofte stillede spørgsmål

Ja, vores tilbudssystem inkluderer workflow-styring, der automatisk kan sende en opfølgningsmail med et personligt link til kunden, hvis tilbuddet ikke er besvaret efter et vist antal dage.

Ja, systemet har en indbygget godkendelsesproces (approval workflow), så junior-sælgere kan gemme et tilbud som kladde, hvorefter en leder får besked og kan godkende det før afsendelse.

Systemet understøtter digitale underskrifter via integrationspartnere som f.eks. Addo Sign, Penneo eller Scrive, så jeres kunder kan underskrive direkte på enheden.

Vi bygger løsningen, så I selv kan oprette og redigere skabeloner i jeres eget design, hvilket sikrer et ensartet og professionelt udtryk på tværs af salgsafdelingen.

Absolut. Modulet kan forbindes direkte til jeres eksisterende ERP- eller lagersystem, så priser og lagerstatus altid er synkroniserede i tilbudsfasen.

Ja, vi kan opsætte regler, der giver sælgeren besked, når kunden åbner tilbuddet, så opfølgningen kan ske på det mest relevante tidspunkt.

Systemet understøtter både faste priser, timepriser, abonnementer og valgfrie tilvalg, som kunden selv kan krydse af direkte i tilbuddet.

Da Stackable er et framework, ejer I den løsning, vi bygger til jer. Der er ingen månedlige licenser per bruger, hvilket gør det særligt attraktivt for store salgsteams.

Ja, ved accept kan systemet automatisk konvertere tilbuddet til en ordre i jeres ordrestyring eller sende data videre til jeres faktureringssystem.

Vi kan integrere modulet med eksisterende CRM-systemer som HubSpot, Salesforce eller Microsoft Dynamics, så data flyder frit mellem platformene.