Udlejningssystem

Komplet udlejningsplatform med priser, perioder og kontrakter.

Stackable Udljeningssystem

Hvad er et udlejningssystem?

Et udlejningssystem fra Stackable er en skræddersyet platform, der giver jer fuldt overblik over jeres materiel, udlejningsperioder og kundeaftaler. I stedet for at nøjes med et standardsystem tilpasser vi modulet, så det håndterer præcis jeres logik for prissætning, depositum og returregler. Systemet sikrer, at intet bliver væk, og at udnyttelsesgraden af jeres aktiver optimeres.

Løsningen binder administrationen sammen med lageret eller pladsen, hvor udstyret fysisk befinder sig. Med digitale tjeklister ved udlevering og returnering minimeres fejl og tvister om skader på materiellet. Al dokumentation, herunder lejekontrakter og forsikringspapirer, er samlet ét sted og koblet direkte på den enkelte sag eller kunde.

Da vi bygger på Stackable-frameworket, kan udlejningsmodulet nemt udvides med f.eks. en kundeportal eller integration til jeres økonomisystem. Det betyder, at I får en sammenhængende proces fra kunden booker første gang, til udstyret er retur og fakturaen er betalt. I ejer koden selv, hvilket eliminerer dyre brugerlicenser og giver jer fuld kontrol over fremtidige opdateringer.

Eksempler på funktioner

Funktionerne herunder er eksempler på, hvad et udlejningssystem typisk kan indeholde. Vi tilpasser altid omfang og funktionalitet til jeres konkrete behov.

 

Automatisk lagerstatus og tilgængelighedskontrol Integration til lagerstyring og fragt
Styring af serviceintervaller og vedligehold Generering af pakkelister og følgesedler
Mulighed for depositumshåndtering Oversigt over udlevering og returnering
Dynamisk prisberegning efter tidsintervaller Dashboard med udnyttelsesgrad af materiel

Hvem har gavn af et udlejningssystem?

Et udlejningssystem bruges på tværs af brancher. Setup og funktionalitet ser forskelligt ud afhængigt af, hvem I er, og hvordan I sælger og afvikler jeres arrangementer.

Maskinudlejning og materiel

Styr udlejning af gravemaskiner, lifte og værktøj med fuld historik på hver maskine.

Event- og festudstyr

Håndtér telte, lyd og lys i et system, der automatisk beregner pakketid og logistik.

Flådestyring og køretøjer outdoor

Lad medarbejdere eller eksterne leje biler, trailere eller specialkøretøjer efter time- eller dagsbasis.

IT og Elektronik

Styr udlån og leje af dyrt IT-udstyr, kameraer og AV-løsninger med tjek på tilstand ved returnering.

Bygge- og anlægsprojekter

Online booking af containere, stilladser og skure til byggepladser med oversigt over lejeperioder.

Forhandlere og partnere

Giv B2B-partnere adgang til at reservere specialværktøj og komponenter via en lukket portal.

Mulige integrationer

Et udlejningssystem kan integreres med de systemer, I allerede bruger – så data flyder automatisk, og I undgår dobbeltarbejde. Her er nogle af de mest almindelige integrationer.

Mangler I en specifik integration? Kan systemet snakke via API, kan vi som regel koble det på.

ERP & Økonomi (f.eks. e-conomic) Chinero

Automatisk overførsel af lejeaftaler til fakturering og bogføring.

Google & Outlook Kalender

Synkroniser udlejningsaftaler med virksomhedens fælles kalendere.

SMS & Email (f.eks. Twilio)

Hold jeres kunder opdateret om afhentningstider og returneringsfrister.

NemID / MitID integration

Juridisk bindende underskrifter på leje- og låneaftaler.

Betalingsløsninger (f.eks. Stripe eller MobilePay)

Sikker håndtering af lejebetalinger og depositum direkte online.

GPS-tracking og Teledata

Visning af lokation for køretøjer og større materiel direkte i systemet.

Hvorfor specialudvikling giver mere mening end en standardløsning

Et standardsystem tvinger jer til at tilpasse forretningen til softwaren. I betaler ofte dyre licenser for funktioner, I aldrig bruger, og må alligevel finde workarounds for de processer, der er unikke for jer.

Med Stackable vender vi det om: I får et system, der er bygget til jeres arbejdsgange. Vi starter ikke fra nul – vi sammensætter og tilpasser moduler fra et framework med 100+ byggeklodser. Det gør specialudvikling både hurtigere og markant billigere end tidligere.

Få et oplæg på et udlejningssystem

Lad os drøfte jeres behov for udlejningsstyring. Fortæl os lidt om jeres setup, så vender vi tilbage med et løsningsforslag.

Udfyld formularen eller send en mail til info@vestjyskmarketing.dk

Ofte stillede spørgsmål

Ja, systemet har en indbygget logik, der sikrer, at en genstand ikke kan bookes af to kunder i samme tidsrum. Lagerstatus opdateres automatisk i realtid.

Ja, I kan opsætte differentierede prisstrukturer baseret på f.eks. dagsleje, ugebasis eller weekendrater, samt tilføje særlige priser for specifikke kundetyper.

Absolut. Vi integrerer ofte med systemer som e-conomic eller Dinero, så fakturaer og lejekontrakter bogføres korrekt helt automatisk.

Ja, systemet kan generere digitale lejekontrakter, som kunden kan underskrive med MitID eller touchpad, før udstyret udleveres.

Systemet holder styr på hver enkelt enheds historik. I får besked, når en genstand har været udlejet i et vist antal timer eller gange og trænger til eftersyn.

Ja, vi kan opbygge en kundeportal, hvor jeres faste kunder kan logge ind, se tidligere lejemål og booke udstyr direkte til deres egne priser.

Systemet håndterer både serie-nummererede unikke aktiver og bulk-varer (f.eks. service eller stilladsdele), hvor det kun er antallet, der tæller.

Ja, der er indbygget logistikstyring, så I har overblik over, hvad der skal sendes med vognmand, og hvad der afhentes på lageret.

Der er ingen begrænsninger. Systemet er skalerbart og kan håndtere alt fra ti genstande til tusindvis af aktiver fordelt på flere lokationer.

Da vi bygger på Stackable-frameworket, ejer I jeres løsning og data. Der er ingen faste månedlige licenser per bruger.