Vagtplan

Planlæg vagter og skift.
Drift af vagtplaner med ønsker, bytte og overenskomstregler.

Stackable Vagtplan

Hvad er en vagtplan?

En effektiv vagtplan er fundamentet for driften i virksomheder med skiftende arbejdstider og behov for bemanding. Med dette modul får I et skræddersyet værktøj, der samler vagtplanlægning, kommunikation og overenskomstregler ét sted. I slipper for manuelle regneark og fejlbehæftede beskeder i forskellige kanaler.

Systemet er designet til både planlæggere og medarbejdere, hvor brugervenlighed er i fokus. Planlæggere kan hurtigt bygge vagter med drag-and-drop, mens medarbejdere nemt kan byde ind på ledige vagter eller anmode om bytte direkte fra deres telefoner. Alt data valideres mod jeres specifikke regler for hviletid og arbejdstid.

Da modulet er en del af Stackable-frameworket, ejer I jeres løsning uden at betale per bruger, hver måned. Det betyder, at systemet kan vokse med jeres organisation, uden at softwareomkostningerne stiger. Vi tilpasser funktionaliteten præcis efter jeres eksisterende processer, så teknologien støtter jer frem for at begrænse jer.

Eksempler på funktioner

Funktionerne herunder er eksempler på, hvad en vagtplan typisk kan indeholde. Vi tilpasser altid omfang og funktionalitet til jeres konkrete behov.

 

Visuel drag-and-drop vagtplanlægning Integration til lønsystemer og HR-data
Håndtering af rådighedsvagter og tilkald Automatiske notifikationer ved ændringer
Budgetstyring og lønsumsberegning i realtid Digitalt vagtbytte mellem medarbejdere
Automatisk tjek af hviletidsregler Medarbejderportal til mobil og desktop

Hvem har gavn af en vagtplan?

En vagtplan bruges på tværs af brancher. Setup og funktionalitet ser forskelligt ud afhængigt af, hvem I er, og hvordan I sælger og afvikler jeres arrangementer.

Butikskæder og detailhandel

Forretninger med mange deltidsansatte, der har brug for at se vagter og bytte internt via mobilen.

Produktion og lager

Styring af tre-holds-skift og sikring af, at den rette bemanding med de korrekte certifikater altid er til stede.

Restaurations­branchen

Koordinering af tjenere og kokke på tværs af sektioner med fokus på lønsumsstyring i forhold til budget.

Service og rengøring

Planlægning af ruter og vagter for mobile teams, hvor geografisk placering spiller en rolle.

Sundhed og pleje

Sikring af overholdelse af komplekse hviletidsbestemmelser og døgnvagtordninger.

Events og kultur

Håndtering af frivillige og projektansatte i perioder med høj intensitet, såsom festivaler eller sportsbegivenheder.

Mulige integrationer

En vagtplan kan integreres med de systemer, I allerede bruger – så data flyder automatisk, og I undgår dobbeltarbejde. Her er nogle af de mest almindelige integrationer.

Mangler I en specifik integration? Kan systemet snakke via API, kan vi som regel koble det på.

 

Lønsystemer

Automatisk overførsel af godkendte timer og tillæg til lønkørsel.

BI-værktøjer

Realtidsdata på omsætning vs. lønomkostninger.

HR-systemer

Synkronisering af stamdata for medarbejdere, kurser og kontrakter.

Kalenderintegration

Muliggør visning af vagter i medarbejdernes private kalendere.

SMS Gæteway (fx GatewayAPI)

Automatiseret udsendelse af SMS-påmindelser ved vagtændringer.

Bookingsystemer

Opret vagter baseret på bookede aftaler eller bordbestillinger.

Hvorfor specialudvikling giver mere mening end en standardløsning

Et standardsystem tvinger jer til at tilpasse forretningen til softwaren. I betaler ofte dyre licenser for funktioner, I aldrig bruger, og må alligevel finde workarounds for de processer, der er unikke for jer.

Med Stackable vender vi det om: I får et system, der er bygget til jeres arbejdsgange. Vi starter ikke fra nul – vi sammensætter og tilpasser moduler fra et framework med 100+ byggeklodser. Det gør specialudvikling både hurtigere og markant billigere end tidligere.

Få et oplæg på en vagtplan

Lad os tage en dialog om jeres nuværende proces for vagtplanlægning, og hvordan vi kan automatisere de manuelle arbejdsgange.

Udfyld formularen eller send en mail til info@vestjyskmarketing.dk

Ofte stillede spørgsmål

Ja, modulet kan konfigureres med jeres specifikke overenskomster, så systemet automatisk tjekker for hviletidsbestemmelser, maksimalt ugentligt timetal og pauser.

Ja, personalet kan logge ind via mobilen for at se deres egne vagter, bytte vagter med kollegaer eller ønske ledige vagter i en enkel brugerflade.

Systemet indeholder en funktion til vagtbytte, hvor medarbejdere kan anmode om at bytte. En administrator kan vælge, om byt skal godkendes manuelt eller ske automatisk.

Vi benytter Stackables framework, hvilket betyder, at vi tilpasser modulet præcis til jeres behov. I ejer koden, og der er ingen månedlige licensomkostninger per bruger.

Ja, modulet kan integreres direkte med jeres eksisterende lønsystem og HR-database, så data om timer og tillæg overføres automatisk.

Ja, administratorer kan oprette faste rullende vagtplaner over 4, 8 eller 12 uger, som automatisk gentages og kan justeres ved behov.

Ja, vi kan opsætte notifikationer via e-mail eller SMS, som sendes automatisk, når en vagtplan frigives, eller når der sker ændringer i en eksisterende vagt.

Absolut. Vi kan opsætte niveauer for kompetencer, så kun medarbejdere med de rette kurser eller certificeringer kan tildeles specifikke vagttyper.

AI kan hjælpe med at optimere vagtfordelingen baseret på historisk data, medarbejderønsker og budgetrammer, hvilket sparer administrativ tid.

Der er ingen øvre grænse for antallet af medarbejdere eller lokationer. Systemet er bygget til at skalere med jeres virksomhed.