Byens Bil

Teknologien bag en grønnere fremtid

Forestil dig, at du altid har en bil ved hånden – uden selv at eje én. At du kan booke, køre og betale med få klik. Og at hele løsningen er lokalt forankret og bæredygtig. Det er idéen bag ByensBil.dk – en delebilsplatform med hjertet på rette sted og teknikken i orden.

Siden 2015 har ByensBil samarbejdet med lokale virksomheder, boligforeninger ultimo 2025 og borgere for at gøre det nemmere at leve bilfrit – ude på landet i de små byer. Konceptet er enkelt: Del biler, spar penge, skån miljøet. Men bag den enkle overflade gemmer sig en kompleks platform, som kræver både sikkerhed, overblik og brugervenlighed.

Og det var her, samarbejdet med Vestjysk Marketing begyndte.

Teknologi med omtanke

ByensBil havde brug for en stærk digital løsning, der kunne håndtere alt fra abonnementer og booking til betaling og bilgaranti. Sammen gik vi i gang med at bygge en backend, der kunne det hele – og mere til. Førhen var alle bookinger bundet op af et excel-ark, der både skulle administrere biler og lokationer - herefter skulle ByensBil manuelt fakturere og aflæse, hvor langt bilerne havde kørt. Dette er slut nu.

For vi har bl.a. udviklet:

Et fleksibelt medlemssystem med mulighed for at tilknytte flere brugere til én husstand eller virksomhed
Bookingmotor med overblik over biltyper, lokationer og tilgængelighed
Automatisk fakturering, bogføring og kvitteringer direkte integreret med E-conomic
Sporingssystem, der registrerer kørte kilometer og bilers placering
Kalender og Gantt-overblik til administration af biler, bookinger og bilgarantier
Sikker brugeroprettelse via Mit-ID
Mulighed for at blokere svindlere og håndtere supportforespørgsler effektivt

Alt sammen samlet i én løsning, som både er skalerbar og let at bruge – for både administratorer og abonnenter.

En platform, der virker – i virkeligheden

ByensBil.dk er ikke bare en hjemmeside. Det er en fuldt funktionel platform, der driver en hel forretning. Den sørger for, at abonnenter har garanti for en bil, hvis de booker i god tid. Den registrerer selv kørte kilometer. Den sender regninger ud og sørger for, at pengene bliver bogført. Og så gør den det hele nemt at administrere – også når man står med et voksende antal biler og brugere.

Kort sagt: Vi har bygget et digitalt fundament, der gør det muligt for ByensBil at vokse – uden at miste overblikket.